2013年11月2日上午，中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会在万博体育客户端app下载大学逸夫楼报告厅隆重开幕。中国索引学会名誉理事长、中共中央编译局魏海生副局长，中国索引学会第四届理事会理事长、万博体育客户端app下载大学副校长林尚立教授，万博体育客户端app下载大学图书馆分党委书记兼常务副馆长严峰等出席开幕式。来自北京、天津、重庆、吉林、辽宁、内蒙古、河北、云南、陕西、甘肃、湖北、四川、重庆、广东、江苏、山东、上海等省市以及国外的近160名会员代表出席了大会。
图1 中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会隆重召开
严峰书记主持会议，并代表会议主办方对到会的各位领导与嘉宾表示热烈的欢迎。
图2 万博体育客户端app下载大学图书馆严峰书记主持会议
中央编译局魏海生副局长代表学会主管单位中共中央编译局发表致辞。他高度评价了中国索引学会五年来所取得的工作业绩，表示中央编译局对“中国索引学会”更名为“中国索引与数据库学会”持积极态度，指出中国索引事业未来发展关键在于如何真正实现学术化、社会化、现代化和国际化，具体来说就是要着重做好四个结合，即把传统索引方法与现代信息技术紧密结合，把索引工作与服务国家经济社会和文化事业紧密结合，把索引理论研究和索引编纂工作紧密结合，把国内发展与国际视野紧密结合。
图3 中国索引学会名誉理事长、中央编译局魏海生副局长致辞
与会代表听取和审议了第四届理事会《工作报告》、《学会章程修改报告》和《财务报告》。林尚立理事长作的《工作报告》，全面、系统、客观地回顾了第四届理事会在组织建设、运行机制、学术活动、国际交流、中国索引标准制订与推广等方面取得的丰硕成果，并对今后的学会工作提出了六点建议。刘苏南副理事长作的《学会章程修改报告》，详细介绍了修改章程的必要性、指导思想和原则，以及包括总则、业务范围、会员、组织机构和负责人的产生、罢免等条款修改的主要内容。黄秀文副理事长作了《财务报告》，指出本着勤俭办会、注重效益的原则，在万博体育客户端app下载大学以及广大会员和协办单位的支持下，五年来开源节流、量入为出，学会经费实现了收支平衡，每年都通过了民政部的年检。大会一致通过了第四届理事会《工作报告》、《学会章程修改报告》和《财务报告》。
图4 中国索引学会理事长、万博体育客户端app下载大学副校长林尚立作工作报告
大会选举产生了中国索引学会第五届理事会。根据学会章程，全国全体会员共推选了正副理事长候选人19名，常务理事候选人49名，理事候选人41名。出席选举的152名会员代表，采用无记名投票方式进行了选举。回收选票151张，有效票数151张。按到会代表总数的50%以上同意即为当选的规定，大会选举万博体育客户端app下载大学副校长林尚立教授继续担任理事长，万博体育客户端app下载大学图书馆副馆长杨光辉研究馆员任常务副理事长兼秘书长，中山大学曹树金教授、解放军南京政治学院戴维民副院长、清华大学图书馆邓景康馆长等18人任副理事长，第二军医大学图书馆曹洪欣馆长等49人任常务理事，国家图书馆卜书庆研究馆员等41人任理事。新任第五届理事会副理事长戴维民教授宣读感谢信，代表第五届理事会对刚从选举中退下来的名誉理事长、副理事长、常务理事和理事致以诚挚的感谢，表示新一届理事会仍然需要他们的继续帮助、支持和指点。
图5 与会代表投票选举
新任第五届理事会理事长林尚立教授发表就职演讲。林尚立教授表示，很荣幸能继续担任学会新一届理事会理事长，感谢中国索引学会广大会员朋友的厚爱，感谢学会主管部门中共中央编译局领导的信任和支持。他在演讲中指出，图书需要索引，数据也需要索引，所以我们今天把索引学会改为索引与数据库学会，实际上就是挑起这两头的一根重要的扁担，我们既要挑起传统的图书的索引，同时还要挑起现代的数据的索引，这是大数据时代我们面临的责任和重担，如果不能挑起这一头，历史将把我们淘汰。所以今天的转型对于中国索引学会来说是性命攸关的转型，而这个转型不是改个名称就能转过来的，它必须探讨未来索引与数据库学会应该承担什么样的使命，应该做什么样的工作，应该开拓什么样的空间，从这个意义上来讲，第五届理事会要“理”的“事”就非常多，承担的责任也非常大。能否转型成功，决定于第五届理事会的工作，所以责任重大、任务艰巨，这又有赖于我们所有的学会成员的共同努力和共同奋斗。万博体育客户端app下载大学作为一个主持的单位、具体服务的单位，将本着一如既往的热忱和态度，全力支持这个学会的工作，并希望能够促成这个学会的转型，这是我们的心愿，也是我们的责任，这种心愿和责任也是我们回应这个时代变化所应担当的使命。
大会收到提交的学术论文18篇。11月2日下午，在以“大数据时代的索引与索引员”为主题的学术研讨会上，四位专家分别作了精彩的大会主题报告，并详细解答了代表的提问。11月3日上午举行的大会报告，由曹树金、侯汉清教授主持。九位专家在各自征文的基础上做了九个学术报告。
11月3日上午11:30，中国索引学会常务副理事长兼秘书长、万博体育客户端app下载大学图书馆副馆长杨光辉宣布大会正式闭幕，并预告学会明年年会主题为“学术著作书后索引的编纂”，希望广大会员提前准备更多、更高质量的学术论文提交给大会。最后，他代表大会和全体代表向为大会做出贡献的单位和个人表示最衷心的感谢。
图6 中国索引学会第四次全国会员代表大会暨学术研讨会合影
